Finansowanie i marketing

Miejsce na dyskusje dotyczące organizacji kolejnego polskiego party sceny C64, które wypełni lukę po Silesia Party.

Moderator: elban

Wiadomość
Autor
elban
Posty: 1604
Rejestracja: 17 wrz 2008, 11:19
Grupa: aRise

Finansowanie i marketing

#1 Post autor: elban »

Do rozpoczecia zbierania kasy potrzebujemy jakis prostych zalozen ile ich potrzebujemy. W tym celu zostanie przygotowane "zapytanie ofertowe" do kilku wybranych osrodkow, z ktorych bedziemy chcieli dostac z grubsza taka wycene:

- cena miejsca w domku
- cena wynajmu jakies swietlicy na wieczor lub mozliwosci postawienia namiotu (takiego jak na weselicho) z podlaczeniem do pradu. wiem, ze taki namiot moze dostarczyc Voyager ale na wszelki wypadek tez musimy go miec w wycenie.
- wypozyczenie rzutnika (lub zaklepanie dwoch - trzech od scenowiczow - moze byc trudne, bo wiadomo, ze taki rzutnik bedzie chodzilo ze 40h i oprocz tego nie moze byc zajechany na wstepie)
- ile by kosztowal otwarty bar od powiedzy 10 rano do 3 w nocy, jezeli jego normalne godziny otwarcie sa krotsze
- ognisko w piatek
- warunki platnosci (wyjdziemy od ceny zaliczki rzedu 25%-30%)

zapytamy tez o opcje ekstrasow czyli sniadan i obiadokolacji i miejscowego Henka z duzym fiatem jezeli odleglosc od pociagu do bram osrodka jest spora. Szablon takiego maila udostepnie - kazdy z Was bedzie mogl go wyslac bez wiekszych zoobowiazan w dowolne miejsce tak abysmy mieli jak najwieksza przekroj tego ile to moze kosztowac.

Wyjdzie nam jakis X. W tej chwili, z grubsza szacuje, ze bedzie to 130-150 za osobe bez zarcia w wersji pesymistycznej. W wersji optymistycznej - 90-100. Ale nie ma to wiekszego znaczenia. Zalozmy 150 na potrzeby tej dyskusji.

1. odwrotna licytacja. podpatrzylem to na atarowskim forum. w styczniu wejsciowka na party kosztuje 150. Co miesiac podliczamy wplaty od sponsorow oraz inne zyski i obnizamy wejsciowke. o tyle ile propocjonalnie wplynelo.
2. przed samym party, czyli jakos 3-4 miesiace przed sprzedaz wejsciowek przez net. kupujac wejsciowke wczesniej mozesz po poprostu wybrac z kim spisz. kupujac w ostatniej chwili zamiast spac z zaufanymi kolegami bedziesz wcisniety tam gdzie zostalo miejsce. I moze bedziesz mial najdalej do klopa. :)
3. sprzedaz gadgetow. I to jest wazne dlatego boldem i osobny akapit:

chcialbym juz za chwileczke, juz za momencik oglosic konkurs na logo party. nie chodzi mi jednak o logo bedace napisem a logo bedace symbolem. Jak 3 paski addidasa, gwiazda mercedesa czy (L) Legii. Chcialbym, zeby to logo bylo na tyle proste, zeby dalo je sie w latwoscia, w dyskretny sposob wplesc np. w grafike w multi.

Chcialbym to logo wypromowac. Bede prosil ludzi wystawiajacych swoje prace na zachodnich party aby gdzies uzyli tego znaku. Czy to jako szczegol grafiki, czy przy depakerze muzyki, czy w dirze dema czy gdziekolwiek.

Chcialbym miec przygotowane szablony z tym logiem i krotka promocja party w postaci plakatow (rowniez BW), flayerow i wizytowek, tak aby kazdy kto bedzie jechal gdziekolwiek mogl, w zaleznosci od swoich mozliwosci, zostawic na jakims zachodnim party, to w wybranej przez siebie postaci.

Chcialbym fundowac gadgety z takim logo jako nagrody w roznych konkursach na party, oraz organizowac konkursy w jakis martwych sezonach kiedy nie ma party. szybkie kompo przez net.

Chcialbym, zeby to party przebilo sie do swiadomosci bobkow z zachodu juz w tym roku. Zeby poczuli, ze to jest cos innego, wiekszego i nie jakies tam party w Polsce tylko realna konkurencja dla kazdej imprezy poza X (nie oszukujmy sie - wyzej chuja nie podskoczymy).

I chcialbym te gadgety sprzedawac. Oczywiscie - nie po kosztach, z marza lub w postaci licytacji. Gadgety z takim logo (lub motywem wykorzystywujacym takie logo czy z nim w jakis sposob korespondujace) wychodzily by w limitowanych wersjach. Oczywiscie liczylbym tutaj na pomoc naszych scenowych grafikow.

4. wirtualna skarbonka czyli odkladamy po 2 tygodniowo na party. (kwota dowolna).

5. nie wiem, ale na pewno wymysle.
was twenty, is five, my friend...

elban
Posty: 1604
Rejestracja: 17 wrz 2008, 11:19
Grupa: aRise

#2 Post autor: elban »

6. fundusze celowe. czyli robisz zrzute na organizacje party, ale na fundusz celowy. na obnizenie wejsciowki, sniadanie, grilla, dowoz obcokrajowcow z lotniska.

do zrzutek planuje napisac wirtualna skarbonke. tzn. mozesz splacac kase bezposrednio do skarbnika, a mozesz tez deklarowac swoje wplaty i okreslic kiedy je przekazesz organizatorom.
was twenty, is five, my friend...

Awatar użytkownika
wackee
Posty: 1606
Rejestracja: 05 paź 2008, 23:05
Grupa: Arise
Kontakt:

#3 Post autor: wackee »

Hmm.
Przed logiem może plebiscyt na nazwę? :)
Arise - keeping your eyes wide open since 1991.

elban
Posty: 1604
Rejestracja: 17 wrz 2008, 11:19
Grupa: aRise

#4 Post autor: elban »

sluszna uwaga. jako 'nie-grafik' nie wpadlem na to, ale po dzisiejszej rozmowie z Bimbrem uwazam, ze to blad. zakladam watek.
was twenty, is five, my friend...

Zablokowany